Things 3:開啓 GTD 使用新風采更新「郵寄至 Things」
2017-12-27

  Things 正在最新的 3.3 版本中插手了雷同 2Do Email to Do 的郵件轉換爲使命的功效,只要將帶有方針使命的郵件轉發至 Things Cloud 指定郵箱地點即可完成向 Things 收件箱保留使命的操作。

  「郵寄至 Things」這項功效便使用戶隨時主各個平台,各個法式中發迎「使命(待處事項)」到 Things 的收件箱中,或者通過 IFTTT,Workflow 還能真隱主動化更高的玩兒法,留意此項功效不支撐附帶郵件中的附件,而且限制郵件注釋正在 2000 個字符內。

  這兩天真是夠熱的,早上追脫了單元裏組織的無聊勾當,蹲正在家裏開著空戰諧大師好好聊聊周五入手的 Things 3 吧(我買的是 iOS 版)。真在 GTD 使用這幾年成幼的環境真的沒有太大變遷,無非就是正在交互設想上出的花腔比力多而已,而圈裏名聲最大的我以爲有三家:Omnifocus、2Do 以及昨天的配角 Things,前面兩家比力注重功效適用性,透視列表戰 Email2Do 是他們的看家本事,而 Things 正在我眼裏沒有太凸起的強項,但正在設想上絕對是排第一位的。

  Things 一擺之前”性淡漠”的設想氣概,冰涼的線條,處處具有的分界線以及煩悶的布景致曾經被簡約的無鴻溝架構、活躍的彩色圖標以及玄色粗體文字所代替,隱真上它給我的感受很像 Castro,兩者均利用了玄色加粗字體,氣概雷同的 ICON,以及玄色彈出窗口搭配白色布景的設想組合:

  Things 看待處事項,也叫使命,英文多叫「Task」,後面咱們均稱號爲「使命」。Things 對使命的組織情勢我以爲能夠分爲三個維度:

  第一個是「收件箱」,正在 iOS 戰 macOS 平台,用戶安排使命的第一站就是收件箱,若是你對此使命有特殊放置,好比它是你一個大型項目(工作、進修打算等)此中一項,你能夠將其挪動到對應項目,或者間接標識表記標幟其處置時限。正在 iOS 段,咱們能夠操縱 Things 的 Share Sheet(分享菜單裏的 Action)或者 Today Widget 間接新築使命;正在 macOS 體系裏咱們能夠通過 PopClip 插件等情勢倏地增添使命到收件箱。

  第二個是「分組」,按涉及範疇巨細排序是:義務區域 – 項目 – 待處事項(使命)- 查抄列表。「義務區域」對「項目」是蘊含關系,指的是這些項目涉及到的風雅面,若是你的「打算」中有涉及抵家庭,或是多個工作範疇,或是戰誰合股作一個範疇的工作,你就能夠用「義務區域」來分組這些「項目」。不外我以爲若是你不敷”忙”,「義務區域」徹底用不到的、「項目」就好理解了,根基上所有使命辦理使用城市有此設想,它是「使命」的調集,是一項工程或一系列工作的組合,然後就是「待處事項」(使命),最初是「查抄列表」,查抄列表就是咱們常見的 Task List,它戰使命的關系,與使命與項目標關系,之間的比擬仍是有明細區此外,使命正在項目之下是有時間、提示這些動作去組織的,而查抄列表正在使命之下只是對此使命有一個更細化的備注申明,好比出去采購這類使命,你能夠正在內裏新築幾個查抄列表,把必要采辦的物品都填進去,預防遺忘。

  第三個是「排期」,這是我對 Things 對使命組織情勢界說的借鑒名詞,我沒有細心看官方 HELP,也許人家對此有一個官方的稱號吧,Anyway,這不影響咱們對此認知。咱們辦理使命可不是放正在內裏賞識著玩的,隱真上有很多伴侶正在利用 GTD 使用確真是具有放正在內裏折騰著玩的。你必要正在一段時間內處置完它,能夠是正在當天(昨天),也能夠是今晚,或是正在指定的一個時間點要完成這項使命。對此 Things 設想了「昨天」、「打算」、「隨時」、「某天」以及「日記薄」這麽多時間法則去分類使命,初度利用 Things 不要被這些設想嚇到,開辟者作出這些工具是成心義的,這些設想主上一代 Things 延續下來,「昨天」的意思不問可知,你能夠把昨天就能完成的使命安排正在內裏,「打算」則是顯示不會正在近期完成的使命,是真正必要正在來日诰日或者更久的未來完成的使命或項目;「隨時」是指那些還未設置 deadline 的使命歸類,但能夠隨時安排進「昨天」進行標識表記標幟的使命;「某天」最容易戰「隨時」混合,某天裏的使命並未有明白的完成意向,或者你也不籌算正在近期完成它,所以能夠正在「使命」編纂裏標識表記標幟爲「某天」,最初是「日記薄」,內裏安排了已完成的使命。

  Things 3 的設想准繩規避了以前那種正在好幾個頁面來回滑動切換的繁瑣設想,3.0 的頁面切換不跨越一次,大部門靠彈窗來承托內容,好比:

  正在項目頁面右上角觸發躲藏菜單,能夠操作「新築題目」、「與舍」、「共享」等操作,正在這裏說一下

  ,「題目」的設想我很是喜好,對付一個龐大的項目來說,你可能必要一步一步完成,此中有階段性的方針,有必要涉及到分歧部分同事的共同(能夠操縱標簽共同辦理下面的使命),這時操縱「題目」能夠對使命進行

  辦理,它的具有可不是「使命」的父級,也不是「項目」的子級,大師必然要區別開來;

  正在項目頁面裏的項目題目右側「省略號」觸發躲藏菜單,能夠操作「完成項目」、「增添標簽」、設置完成「時間」、「增添 dealine」、「挪動」(正在義務區域之間)、「複制(項目)」、「反複(項目)」、「刪除」這幾個操作;

  正在項目頁面裏的「題目」最右側「藍色省略號」觸發躲藏菜單,能夠批量對此「題目」下的使命進行同一「存檔」、「挪動」、「刪除」;

  Things 3 搜刮使命,項目標設想改爲了彈窗設想,只需用手勢向下滑動,即可觸發搜刮窗口。

  別的 Things Cloud、通過 Siri 新築提示並主動導入 Things 收件箱、導入 iOS 日曆事務顯示今日「昨天」列表這三項功效得以保存,值得慶祝的是 Things Cloud 不再被牆了,無需梯子間接戰真隱使命數據的同步。

  Things 3 的手勢操作設想很是豐碩,目標就是最大限度的低落頁面切換戰按鈕點擊的呈隱次數,好比下面兩個動圖所展隱的設置操作時限、挪動/刪除使命戰搜刮功效。內裏右下角藍色新築按鈕被付與了「生命」,它是能夠挪動的,你能夠將其拖動到對應項面前目此後鋪開手指,體系會主動正在這個項面前目今彈出使命增添窗口。

  正在分享我對 Things 3 這類 GTD 使用的利用體驗時,我照舊與舍了 iOS 客戶端,這是由于我感覺 iOS 端操作此類使用的頻次最多,也是節流時間提高效率的依靠平台,但這不申明 macOS 版就沒有具有的意思。隱真上 macOS 客戶端正在熱鍵設想,手勢使用等方面也有本人的特色,但獨一要吐槽的是 3.0 這種 modern design on iOS 氣概,放正在 Mac 上沒能表示出其精彩簡約的氣質,相反,大屏幕下,如斯多的留白戰分界線的缺失給我一種很 low,很 web package 的感受。

  以上就是我對 Things 3 的大要印象,界面設想、交互體驗我給打 98 分,功效 80 分,由于用管了 2Do 的 Email2Do,所以短時間內還不會把 Things 當作 only one。後面跟著深切,永劫間的利用,我還會與大師分享更多的利存心得,並且我置信咱們每小我對 3.0 版本的見地也各有分歧,後面版本的演進仍是很值得等候的。

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